Tilstede:
Johnny Flatmo leder
Hans Roar Nilssen nestleder
Randi H. Marthinsen sekretær
Gunn Mathisen kasserer
Helge Skårdal varamedlem + fotballutvalget
Tom Jochumsen styremedlem
Grethe Moe styremedlem
Leif Nygård styremedlem
Jørgen Edvardsen revisor
Steinar Myrabø sommerutvalget + JBV BIL
Ole Johnny Bråthen vinterutvalget
Terje Ekrann lov- og appellutvalget
Tore Hemo bordtennisutvalget
Stig Kristiansen håndballutvalget
Jan Erik Pålerud JBIL Eidsvoll
Arne Herness JIL Grorud
Odd Hakvåg NSB BIL Marienborg
Finn Kristian Landstad JIL Trondheim
Ivar Fosseli JIL Kristiansand
Per Hagen JIL Drammen
Jan A. Tetlie Lokdriften BIL
Pål Liljan NSB BIL Sarpsborg
Oddvin Tjensvoll JIL Stavanger
Børge Stangeland JIL Stavanger + varamedlem styret
Bård Bergmann HIL NSB
Jan Widar Osaland JIL Ski
Line Steinseth JIL Oslo S
Kenneth Aschehoug JIL Oslo S
Tore Jensen JIL Hamar
Jan Anders Arneberg JIL Hamar + varamedlem styret
Stein Aker Oslo Bedriftsidrettskrets, foreleser
Jan Erik Kregnes Jernbaneverket, gjest
Ørn Terje Foss NSB, gjest
Sak 1. Åpning og presentasjon
Johnny Flatmo ønsket alle velkommen til ledersamlingen, spesielt velmøtt til Jan Erik Kregenes fra JBV, Ørn Terje Foss fra NSB og Stein Aker fra Oslo Bedriftsidrettskrets. Han håpet programmet inspirerte til mange og gode diskusjoner. Deretter presenterte alle deltakerne seg.
Sak 2 Informasjon fra JBV v/Jan Erik Kregnes
Jan Erik Kregnes takket for invitasjonen til årets ledersamling og overbrakte hilsen til ledersamlingen fra jernbanedirektør Elisabeth Enger. Jernbaneidretten gir oss noe sunt, handler om å skape en sunn arbeidsplass som igjen gir redusert sykefravær. Også positivt at idretten er noe vi driver med på tvers av bedriftene. I Jernbaneverket ansattes det for tiden mange nye, har økt med ca 1200 de siste 3-4 årene. Dette er noe NJIF burde dra nytte av i forhold til flere medlemmer. Råd fra Kregnes – smi mens jernet er varmt.
Ellers fortalte Kregnes at Jernbaneverket var godt i gang med vedlikehold av kjørevegen. Punktligheten er bedre, selv om mye gjenstår. Det er også blitt presentert en utredning vedr høyhastighet – noe som hadde enorm interesse, ca 100 journalister møtte opp. Utredning om InterCity legges fram den 16.2.
Sak 3 Økt fysisk aktivitet – hva forventes det at arbeidsgiveren skal gjør?
v/Ørn Terje Foss
Ørn Terje Foss takket for invitasjonen og hilste fra konsernsjef Geir Isaksen. Ørn Terje er nå faglig leder for arbeidsmiljø og helse i sentral HR-funksjon. Han var tidligere konsernoverlege.
NSB er opptatt av hvordan man skal få til et bra samspill mellom bedriften og laget/andre aktører.
Det kommer veldig mange henvendelser fra kommersielle aktører som vil ”slanke”/trimme NSB.
De som har best kondis er de som lever lengst – en halv time hver dag er bedre enn ”skippertak”.
Ørn Terje mener det er vilje i NSB til å bruke mer penger på fysisk aktivitet, men det må systematiseres.
Mulig det bør settes ned en gruppe som bør se på midlene fra NSB – hvem bør i så fall være med?
NJIF, lagene – eller begge deler. Forsamlingen mente vel at det kunne være hensiktsmessig at NJIF var kontaktpunktet.
Presentasjonen til Ørn Terje følger vedlegges referatet.
Sak 4 Medlemsfrafall i NJIF v/Hans Roar Nilssen
NJIFs lovverk sier at det er lagene som er ansvarlige for å melde sine medlemmer inn i forbundet. Dette har tidligere blitt ivaretatt ved at alle har blitt trukket kontingent gjennom Jernbanens Bank og Forsikring. I 2011 innførte NSB nytt lønns- og personalsystem og ordningen med å foreta trekk opphørte. Dette gjelder for alle innen for NSB-konsernet – så som Cargonet, Mantena etc. Det er kun Jernbaneverket som ikke er berørt.
Ved gjennomgang av datalistene for 2010, dvs før nytt system – hadde NJIF 2441 medlemmer som betalte kontingenten via Jernbanens Bank og Forsikring. Allerede her mente vi at det var noen som ikke stod registrert som medlem, men trodde at de var det. Ved gjennomgang av de samme datalistene for 2011 – altså det første året etter omleggingen i NSB, fant vi 1213 registrerte medlemmer.
Høsten 2011 sendte NJIF v/styret ut beskjed til alle lag om å sende inn medlemslister, samt å foreta innbetaling på kr 100,- pr medlem/år for alle som ikke var trukket gjennom Jernbanens Bank og forsikring. Alle lagene får de samme datalistene som NJIF får, så utgangspunktet skulle være det samme.
I NJIFs oversikt finnes det ca 50 lag. Pr. 1.2.12 har 17 lag sendt inn sine medlemslister og disse er til dels mangelfulle. NJIF er litt bekymret for om lagene ikke har oversikt over sine medlemmer.
Etter datalistene finnes det fortsatt i overkant av 1600 navn som ennå ikke er fordelt på noen lag.
Dette handler om NJIFs eksistens.
Dette bør være en tankevekker for alle lagene. NJIF vil fortsette å registrere lister etter hvert som de kommer inn. Lagene har også blitt informert om at man må være medlem for å delta på JM.
Etter innlegg tidligere på dagen fra Kregnes i JBV – ser det i hvert fall ut til at vi har en mulighet til å få økt antall medlemmer de nærmeste årene. Hvis vi går får at 35% av de ansatte i JBV og NSB er medlemmer, vil det si ca 5000 medlemmer. Så her må vi bare stå på!!
Sak 5 Hva har JIL Oslo S gjort for å få flere medlemmer? v/Kenneth Aschehoug
JIL Oslo S hadde en dramatisk nedgang i antall medlemmer på slutten av 2010 (fra ca 100 til under 20).
Det som blant annet er gjort er: Informasjon ut til alle om JIL Oslo S, arrangementer (både JM og lokale serier), medlemsfordeler. Informasjon er gått ut både som informasjonsfolder som legges i posthyllene samt at de har laget en hjemmeside.
Viktig med ildsjeler som pådrivere/oppmenn, og informasjon til potensielle ildsjeler.
Når det gjelder styrearbeidet har de hyppige møter, oppmenn deltar på møtene, de fordeler oppgaver m/ansvar og frister – dette gjør at hele styret blir inkludert/får ansvar. Det er struktur på møtene, og sakene følger opp.
Dette har gitt resultater – medlemstallet er pr februar 2012 nesten opp i 100 medlemmer igjen.
Høsten 2011 startet de opp med 1 herre- og 2 damelag i håndballserien i Oslo.
De deltaker i bedriftsserien i fotball og deltaok med 2 herrelag i JM innendørsfotball samt 3 herre- og
1 damelag i JM utendørs. I bordtennis deltar de med 3 lag i serien, er med på JM og har faste treningsdager. Laget har også deltakere i JM sjakk, Orientering og Marataon. I tillegg deltar de i stafettbirken og bedriftskarusellen på ski og i diverse ”private” løp samt lag i Holmenkollstafetten.
Laget har satt seg mål for 2012. De skal skape aktivtet og øke medlemsmassen (til 150?).
For å klare dette gjelder det å få informasjon ut til alle, arrangere klubbmesterskap, etablere regelmessige treninger/turer, arrangere aktivitetsdager/familie, starte opp flere grener (sykkel, go-kart, biljard).
De skal også strømlinjeforme styrearbeidet – utarbeide gruppelederhefte og etablere runtiner/refusjonsordninger.
Hva ønsker JIL Oslo S seg fra NJIF?
I noen tilfeller kortere saksbehandlings- og responstid.
Oppdaterte og videreutviklede hjemmesider
En annen fordelingsmodell for økonomiske midler – USIC/FISAIC vs lagene/”grasrota”?
Det største fortrinnet ville vært økonomisk, direkte støtte til aktivitetsdeltakelse.
Tror at både NJIF og lagene er alt for dårlige til å markedsføre seg.
Informasjon nytter!
Sak 6 Rekruttering v/Stein Aker
Stein takket for invitasjonen – hyggelig å bli invitert igjen.
For to år siden satt vi opp en liten handlingsplan og vi konstaterte at det var gjort en god del av de punktene. Da var alle oppgaver lagt til styret, viktig at også lagene jobber med de samme punktene og gir tilbakemelding til styret på saker som de blir bedt om.
I og med at det ble snakket veldig mye om rekruttering under de foregående punktene, informerte Stein om refusjon av momsrefusjons for bedriftsidrettslag (se for øvrig www.bedriftsidrett.no).
Valgkomitèen er veldig viktig – ”du får det styret du fortjener”. Ofte blir valgkomtèen valgt ”på vei ut døra” fra årsmøter. Vi bør være bevisste på å velge en valgkomitè vi mener er den beste for vår organisasjon. Valgkomitèen må starte sin jobb i god tid før årsmøte/ting, også viktig og ha klart for seg hva hvert enkelt tillitsverv går ut på. Alt for mange mange har fått beskjed om at det ”ikke er noen møter/noe jobb etc” men som regel så er det noe jobb i alle verv. Så blir du spurt om et verv, er det lurt å tenke ut hva du har tid til.
Til slutt svarte Stein ut en del spørsmål vedr lovverket vårt.
Sak 7 Oppsummering
Jan Erik Kregnes:
Konstaterer at vi har mye å konkurrere mot, bl.a tid. Han synes det har vært en interessant dag og tar med seg innspill tilbake til ledelsen i Jernbaneverket.
Johnny Flatmo:
Det har kommet opp mange ting – så nå er utfordringen og ”lande” noen av ideene og jobbe videre med det. Johnny ber om innspill fra lagene på punktene som er diskutert i dag – bl.a. fordeling av penger til deltakelse i USIC/Fisaic kontra lagene/grasrota. Viktig at lagene og styret jobber sammen.
Steinar Myrabø:
Ber alle lag videreformidle innbydelser til JM og evt annen info som sendes ut.
Stein Aker:
Viktig å være enig internt i NJIF om pengebruken før man går til bedriften og spør.
Mener også at det bør være rom både for satsing mot internasjonele mesterskap og lagene (bredde og topp).
Utfordringer som må løses:
NSBs støtte til NSB, viktig at vi er ”på banen” overfor NSB.
Øke medlemstallet, her må vi utnytte at JBV skal ansatte mange de nærmeste årene.
Fordelingen av bidragene fra JBV/NSB – mulig mer til grasota/lavterskelaktiviteter.
Hjemmesiden vår, oppdatering/fornying
Til slutt takket Johnny alle for aktiv deltakelse og ønsket vel møtt til middag og sosialt samvær!!
Randi H. Marthinsen
sekretær